Tips for a Successful Small Business

Criado pela equipa de escritores e editores jurídicos da FindLaw| Última actualização 16 de Fevereiro, 2018

Escrever um plano de negócios, qualquer plano de negócios

Você tem uma paixão, e gostaria de fazer dela a sua profissão. No entanto, por muito entusiasmado que esteja com o seu pequeno negócio, ele só terá sucesso se tiver um plano para começar e geri-lo.

Não importa quanto tempo ou detalhes o seu plano é longo ou detalhado, desde que cubra alguns pontos essenciais. A maioria das pequenas empresas bem sucedidas precisarão de ter uma análise de equilíbrio, uma previsão de lucros e perdas e uma análise de cash-flow. Uma análise de cash-flow é especialmente importante uma vez que pode estar a vender os seus produtos como bolos quentes, mas se não for pago durante seis meses, ainda pode ficar sem dinheiro e ter de fechar as suas portas.

Um plano de negócios é essencial porque lhe permite experimentar a estratégia para o seu negócio no papel, antes de começar a jogar para o keep.

Determinar como terá lucro

O lucro é, afinal, o objectivo final de qualquer pequena empresa de sucesso. Deve examinar as despesas do seu negócio (aluguer, materiais, compensação de empregados, etc.) e depois descobrir quanto terá de vender para cobrir esses custos e começar a gerar lucro. Isto é conhecido como uma análise de equilíbrio.

Comece com o máximo possível do seu próprio dinheiro

Muitos proprietários de pequenas empresas cobrem os seus custos de arranque inteiramente através de empréstimos, com a expectativa de começarem a pagar os empréstimos com os lucros do seu novo negócio. Os novos negócios podem levar meses ou anos a gerar lucros, no entanto, e os pagamentos de empréstimos podem realmente tornar-se uma pedra de moinho à volta do pescoço de uma nova operação.

Se você mesmo puder poupar tanto do capital inicial antes de abrir as suas portas, ajudará a garantir que os empréstimos não afundarão o seu novo negócio. Lembre-se, também, que há uma hipótese externa de um credor chamar um empréstimo ou acrescentar condições desfavoráveis se o seu negócio não for tão bem sucedido como inicialmente planeado. Se fornecer o máximo possível do dinheiro inicial, diminuirá as probabilidades de uma surpresa desagradável como esta prejudicar o seu negócio.

Proteger-se

A maior parte das pequenas empresas são empresas em nome individual ou sociedades de pessoas. Embora estes tipos de negócios sejam agradáveis e fáceis de formar, também expõem os seus proprietários à responsabilidade por dívidas comerciais e julgamentos. Os credores e os detentores de julgamentos podem vir atrás dos bens pessoais dos proprietários, como contas poupança e casas, uma vez esgotado o dinheiro do negócio.

Embora o seguro possa reduzir de alguma forma esta responsabilidade, vale a pena considerar a formação de uma sociedade ou sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Estas estruturas empresariais irão proteger os proprietários da responsabilidade pessoal, mas há mais regras e requisitos associados a elas.

Comece pequeno

Todos querem que a sua pequena empresa seja bem sucedida, com múltiplos locais, muitos empregados e muitas receitas, mas é preciso aprender a andar antes de se poder correr. Não se espalhe demasiado ou assuma demasiadas despesas no início, especialmente se o seu rendimento puder demorar algum tempo a alcançar as suas ambições.

Ao começar pequeno, assegura-se que pode sobreviver aos soluços inevitáveis associados à gestão de uma pequena empresa. Os empresários que começam com operações modestas podem recuperar e aprender com os seus erros sem contrair muitas dívidas. Começar pequeno ajudará a sua pequena empresa a crescer para uma empresa de sucesso.

Encontre por escrito

Embora seja agradável fazer negócios com um aperto de mão, não há substituto para um contrato bem redigido. De facto, muitos contratos não são válidos a menos que estejam na forma escrita. O número exacto deste tipo de contrato varia entre estados, mas aqui estão alguns exemplos comuns:

  • Vendas de bens com valor superior a $500
  • Contratos com duração superior a um ano
  • Uma transferência de propriedade em direitos de autor ou bens imóveis

Embora os contratos possam ser válidos quando feitos oralmente, são muito mais difíceis de provar e aplicar. Certifique-se de que obtém todos os acordos por escrito — isso irá poupar-lhe dores de cabeça, e poderá mesmo salvar o seu negócio.

Calme a sua vantagem

Há muitas maneiras de ganhar vantagem competitiva sobre outros negócios na sua indústria: poderá ter um produto melhor, um processo de fabrico ou distribuição mais eficiente, uma localização mais conveniente, melhor serviço ao cliente, ou uma melhor compreensão do mercado em mudança.

A melhor maneira de manter a sua vantagem competitiva é proteger os seus segredos comerciais. Um segredo comercial é aquela informação que não é conhecida por outros que lhe dá uma vantagem competitiva no mercado. Existem muitos tipos de segredos comerciais, e os segredos comerciais recebem protecção legal desde que os seus proprietários tomem medidas para os manter em segredo. Essas medidas podem ser qualquer coisa, desde a marcação de documentos confidenciais até à exigência de parceiros e empregados para assinar acordos de confidencialidade.

Outra forma de manter a sua vantagem competitiva é manter-se proactivo. Se sabe que o seu negócio vai enfrentar desafios ou intromissões de um concorrente, não espere para reagir — planeie com antecedência e ficará à frente.

Contratar as pessoas certas

Não se limite a contratar a primeira pessoa a vir com as qualificações básicas de que necessita. Procure alguém com motivação, criatividade e o tipo certo de personalidade para o fazer na sua indústria e encaixar no seu negócio. Depois, uma vez encontrada essa pessoa, trate-a bem, envolva-a e certifique-se de que cria o ambiente em que irá prosperar e dê tudo de si.

Confirme de criar o tipo certo de relação de empregados

Lotes de empresas tentam poupar dinheiro contratando pessoas como contratantes independentes em vez de empregados a tempo inteiro. O IRS imporá grandes penalidades às empresas que não retenham e paguem impostos aos trabalhadores que considere empregados a tempo inteiro em vez de contratados a tempo inteiro independentes. Eis algumas coisas que o IRS analisará para determinar se um trabalhador é um empreiteiro independente ou um empregado a tempo inteiro:

  • O trabalhador desempenha tarefas que são essenciais para o seu negócio
  • O trabalhador só trabalha para o seu negócio
  • O trabalhador trabalha 40 horas por semana, ou quase 40 horas
  • O trabalhador recebe instruções e formação da sua parte, e exerce controlo sobre a forma como o trabalhador faz o seu trabalho

p> Também tenha a certeza de criar uma relação “at-vontade” com os seus empregados. Os empregadores podem rescindir os trabalhadores por qualquer razão, o que é essencial se um trabalhador não estiver a trabalhar. Há muitas maneiras de deixar claro que a relação de emprego é “at-vontade”, inclusive nos manuais do empregado e através de cartas de oferta. Não faça promessas aos empregados sobre a duração ou as condições do seu emprego, pois estas podem tornar-se vinculativas para si mais tarde.

Pague as suas contas e impostos a tempo

P>Devia ser escusado dizer, mas é importante pagar o que se deve – especialmente quando se lida com o IRS. O IRS pode impor penalidades severas e mesmo vir atrás dos bens pessoais do proprietário de uma empresa se o proprietário não remeter os impostos sobre a folha de pagamentos a tempo.

É igualmente importante pagar as suas dívidas regulares de forma atempada. Se obtiver uma reputação de empatar uma dívida, poderá ter dificuldade em formar relações comerciais no futuro. Além disso, se se mantiver actualizado sobre as suas dívidas e as pagar à medida que as contrai, isso ajudá-lo-á a evitar ser sobrecarregado por problemas de fluxo de caixa se várias dívidas vencerem em simultâneo.

Tire o seu negócio para um começo forte: Fale com um Advogado

Deve ser óbvio que os empresários usam muitos chapéus — mas “advogado” não deve ser um deles. Embora tenha de se familiarizar com as leis e regulamentos que irão afectar o seu negócio, por vezes é importante deixar os detalhes para os profissionais. Dê ao seu negócio a melhor oportunidade de sucesso: contacte um pequeno advogado de negócios na sua área para obter ajuda.