Como preparar uma declaração de rendimentos

A declaração de rendimentos é outro nome para a declaração de lucros e perdas do proprietário da pequena empresa. É uma das três demonstrações financeiras que as empresas preparam normalmente; as outras são o balanço e a demonstração de fluxos de caixa.

A demonstração de resultados mostra a rentabilidade da empresa durante um período de tempo. Defina a sua demonstração de resultados escolhendo primeiro um período de tempo, tal como o mês corrente, trimestre ou ano completo de resultados financeiros acumulados.

A tabela da declaração de rendimentos abaixo é apresentada com uma explicação linha a linha para que possa olhar para os lucros ou perdas após dedução de cada despesa.

A linha 1 mostra a receita bruta ou o valor das vendas. Equivale ao montante total de vendas em dólares que a empresa realizou para o período da declaração de rendimentos em questão. Se a sua firma vendeu 40.000 widgets a $25 cada, mostraria $1.000.000 na linha de vendas. Mostraria o montante vendido, mesmo que tenha facturado aos seus clientes mas ainda não tenha recolhido o dinheiro.

Linha 2 tem uma entrada de $500.000 para o custo dos bens vendidos. Este custo cobre a compra de unidades do seu produto para venda. O custo dos bens vendidos é muitas vezes a maior despesa da empresa. O custo dos bens vendidos contém todos os custos directamente relacionados com a produção do seu produto, tais como mão-de-obra directa, e compras de matérias-primas.

Se comprar bens por atacado e depois revendê-los, também reflectiria isso nesta linha. Por exemplo, 40.000 widgets comprados por atacado a um custo de $12,50 cada é igual a $500.000 de custo de bens vendidos durante o período reflectido nesta declaração de rendimentos.

Linha 3: Subtrair o custo dos bens vendidos das vendas brutas para obter lucro bruto (Linha 3).

Linha 4: Dos $500.000 de lucro bruto, subtrair as despesas de venda e administração (S,G&A). Este artigo de $250.000 representa as despesas do seu escritório, tais como custos não directamente relacionados com a produção de bens para venda. Se tiver várias despesas relacionadas, tais como contas de telefone, electricidade e água, pode agrupá-las numa linha chamada “serviços públicos”

S,G&As despesas incluem também custos como salários, comissões de vendas, aluguer de escritório, e honorários legais e contabilísticos.

A linha 5 mostra a despesa de depreciação da empresa. Quando compra um edifício ou equipamento para o seu negócio, deprecia-o ao longo de um período de tempo. A depreciação é uma despesa não monetária e serve de abrigo fiscal, pelo que é mostrada na declaração de rendimentos.

Linha 6: Após subtrair as despesas de venda e administrativas e a depreciação, chega-se ao lucro de exploração. O lucro de exploração é também chamado lucro antes de juros e impostos (EBIT), que neste caso totaliza $170.000,

Linha 7: Depois de calcular o EBIT, acrescente a despesa com juros da sua empresa. Os juros são o que paga sobre qualquer dívida que a sua empresa deva. Para calcular os juros da dívida, tem de saber a taxa de juros que está a pagar e multiplicá-la pelo montante do capital da sua dívida. Para este exemplo, o montante dos juros é assumido em $30.000 e vai na Linha 7.

Linha 8: Após subtrair as suas despesas com juros do EBIT, chega-se a lucros antes de impostos na Linha 8.

Linha 9: Preencha o montante que paga em impostos federais, estaduais, locais, e sobre a folha de pagamentos na Linha 9. A taxa de imposto, neste exemplo, é de 21 por cento.

Linha 10: Depois de subtrair a despesa de impostos, chegará aos rendimentos disponíveis para os seus accionistas comuns, o que é indicado na Linha 10.

Linha 11: Se tiver investidores na sua empresa ou se receber um salário da sua empresa, a Linha 11 é onde regista o sorteio ou os dividendos.

Linha 12 Subtraia todas as despesas acima da linha 3, lucro bruto, para calcular o rendimento líquido (lucro) da sua empresa. Isto representa o dinheiro que lhe resta para devolver, ou reinvestir, na empresa sob a forma de lucros retidos.

Transfira este montante do rendimento líquido para o seu balanço no final do seu período contabilístico, para a conta de lucros retidos. Para além de ser reinvestido na empresa, este montante pode também ser utilizado para pagar dividendos futuros.

A tabela abaixo mostra um exemplo de uma demonstração de resultados muito simplificada. A demonstração de resultados da sua empresa pode ser um pouco mais complexa e conter mais itens de linha. Esta declaração deve servir para lhe dar o esquema básico e uma ideia de como funciona uma demonstração de lucros/perdas, ou declaração de rendimentos.

p>XYZ Declaração de rendimentos da empresa para o ano que termina a 31 de Dezembro de 2018

1. Vendas $1,000,000
2. Custo dos bens vendidos $500,000
3. Lucro Bruto $500.000
4. Venda & Despesas Administrativas $250.000
5. Depreciação $80.000
6. Lucro operacional (EBIT) $170.000
7. Juros $30.000
8. Resultado antes de impostos (EBT) $140.000
9. Impostos (21%) $29.400
10. Lucros disponíveis para accionistas comuns $110.600
11. Dividendos ou Sorteio do Proprietário $20.000
12. Rendimento Líquido $90.600

Adicionalmente, verificar que as transacções repetidas são registadas nas mesmas contas do Razão de cada vez, de modo a que, ao comparar as partidas individuais da demonstração de resultados de um período para o seguinte, se sinta confortável ao saber que está a comparar maçãs com maçãs.A declaração de rendimentos de uma empresa é apenas tão exacta como a qualidade dos seus dados. Faz sentido rever as suas transacções contabilísticas a um nível detalhado, especialmente se um dos itens da sua declaração de rendimentos parecer invulgarmente grande ou pequeno.