Elenco della Penn State

Informazioni su questo elenco

Questo elenco elettronico contiene informazioni su studenti, docenti e personale della Penn State. Oltre alle informazioni che si trovano comunemente negli elenchi telefonici, questo elenco contiene anche informazioni come indirizzi e-mail e link a pagine web personali, se esistono. Per poter utilizzare questo elenco, il vostro browser deve supportare i moduli on-line. Notate che le informazioni ottenute qui non sono garantite per essere accurate. I campi che contengono informazioni come indirizzi e-mail, URL di pagine web e numeri di fax sono modificabili dall’utente e potrebbero non riflettere accuratamente i dati dei dipendenti forniti da Human Resources o i dati degli studenti forniti da Registrar’s Office. Usate questi dati a vostro rischio e pericolo. Per ulteriori informazioni, vedi Directory Services nel documento, Your Guide to Information Technology Services at Penn State.

Come cercare

Inserisci le informazioni della persona che vuoi cercare nella casella, scegli risultati lunghi o brevi e poi clicca sul pulsante “Cerca”. Non includere virgole, punti, ecc. Non usare soprannomi nei campi dei nomi. (es. “mike” non funzionerà nei campi “nome” per “michael”). Puoi anche usare il carattere jolly “*” per cercare. (es. “micha*” funzionerà per “michael”). La corrispondenza in ldap è fatta su una base di parola per parola (cioè “john” non corrisponde a “john-son” ma “john*” corrisponderà a “john-son”). Notate che il “nome” non è limitato a quello di un individuo. Può anche essere, in parte o completamente, quello di una struttura o di un’organizzazione, ad esempio “accounts” restituirebbe informazioni sull'”Ufficio contabilità”. Tuttavia, non tutti i dipartimenti hanno una voce in questo database.

Richieste di riservatezza

Alcune informazioni su studenti e impiegati sono considerate informazioni di directory. Le informazioni dell’elenco possono essere condivise pubblicamente dall’istituzione a meno che l’individuo non intraprenda un’azione formale per limitarne il rilascio. Vedere La riservatezza e la sicurezza dei registri degli studenti e la politica AD11: Politica universitaria sulla riservatezza dei registri degli studenti.Se si preferisce non essere elencati nell’elenco telefonico della Penn State, è necessario richiedere la rimozione delle proprie informazioni.

  • Se si è un dipendente, contattare il proprio consulente delle risorse umane. I consulenti delle risorse umane possono avviare una richiesta di riservatezza in Workday, il sistema HR-Payroll. Tutte le richieste saranno poi esaminate da Labor & Relazioni con i dipendenti. Puoi trovare il tuo consulente delle risorse umane utilizzando questo elenco.
  • Se sei uno studente, vai all’ufficio di registrazione, mostra il tuo ID studente e richiedi la riservatezza. Le richieste vengono normalmente elaborate e rese effettive il giorno in cui vengono ricevute. Gli studenti devono essere consapevoli che una richiesta di riservatezza può avere alcuni effetti collaterali indesiderati. Per esempio, se un potenziale datore di lavoro dovesse contattare l’ufficio di registrazione per verificare lo status di uno studente, il datore di lavoro non potrebbe ricevere la conferma che lo studente sta frequentando la Penn State. Allo stesso modo, se uno studente dovesse richiedere una carta di credito con una società che volesse verificare che il richiedente è uno studente della Penn State, l’ufficio di registrazione non potrebbe confermare le informazioni.

Come aggiornare le informazioni

Facoltà e personale possono cambiare il loro numero di telefono e indirizzo contattando i servizi HR al 814-865-1473 o inviando una richiesta tramite Worklion.