Conducta del Empleado y Acción Disciplinaria

Sección 9 del Manual del Empleado

Por favor, tenga en cuenta que las disposiciones de conducta del empleado son extremadamente importantes. La ubicación de estas disposiciones en este manual y el orden de las siguientes disposiciones no deben interpretarse de ninguna manera como una disminución de la importancia de cualquier disposición.

Política general

Las normas de conducta para los empleados de Western Michigan University están destinadas a promover el funcionamiento ordenado y eficiente de Western Michigan University, así como a proteger los derechos de todos los empleados. Las violaciones, por lo tanto, serán consideradas como causa de acción disciplinaria.

Estas reglas se publican para la información y protección de los empleados. El desconocimiento de las normas de trabajo no es una excusa aceptable para su violación. Es responsabilidad de cada empleado conocer las normas y cumplirlas. Estas normas no son exhaustivas, y pueden existir otros reglamentos departamentales o de la Universidad. Se espera que los empleados conozcan y cumplan también estas normas.

Reglas de conducta para los empleados que no pertenecen a la unidad de negociación

Se consultará a Recursos Humanos sobre la coherencia de la interpretación de las normas y la idoneidad de la sanción que se aplique por la violación de cualquiera de las siguientes normas de conducta.

Sección 1

Por la violación de cualquiera de las siguientes normas, un empleado estará sujeto a sanciones que van desde un aviso formal por escrito hasta, e incluso, el despido.

  • A. Abandono del deber.
  • B. La insubordinación o la negativa a cumplir las instrucciones del empresario, salvo que dichas instrucciones sean perjudiciales para la seguridad y la salud del trabajador.
  • C. Conducta descrita a continuación:
    1. Conducta inmoral o indecente.
    2. Convicto de un delito grave.
    3. Convicto de un delito menor que implique depravación moral mientras sea empleado de la Universidad.
    4. Violación de la ley local, estatal o federal que provoque una publicidad desfavorable para la Universidad, perjudique la credibilidad del empleado para desempeñar su trabajo o esté relacionada de alguna manera con el empleo de la Universidad.
    5. D. La falsificación intencionada de registros de personal, informes de nóminas u otros registros de la Universidad.
    6. E. Robo, destrucción intencionada o desfiguración de la propiedad de la Universidad, de los empleados o de los estudiantes.
    7. F. Conducta deliberada o descuidada que ponga en peligro la seguridad de uno mismo o de otros empleados, incluida la provocación o instigación de la violencia.
    8. G. Consumir bebidas alcohólicas mientras se está de servicio, excepto en funciones aprobadas de la Universidad, o la posesión o el consumo de drogas ilegales.
    9. H. Trato abusivo, amenazante o coercitivo a otro empleado, estudiante o miembro del público.
    10. I. Presentarse a trabajar en condiciones inseguras, lo que incluye, pero no se limita a, estar bajo la influencia de bebidas alcohólicas o drogas. El empleado que se presente en estas condiciones será enviado a su casa con paga mientras se investiga.
    11. J. Admitir a sabiendas a una persona o personas no autorizadas en cualquier edificio o área del campus que esté cerrada o restringida.
    12. K. Por otras infracciones de igual magnitud que las anteriores.
    13. Cuando un empleado incurra en una conducta que infrinja las normas de la Sección 1 y la conducta se cometa fuera de servicio y no en la propiedad de la Universidad, la Universidad podrá disciplinar al empleado, hasta e incluso el despido, siempre que la conducta provoque una publicidad desfavorable para la Universidad, perjudique la credibilidad del empleado para realizar su trabajo o esté relacionada de otro modo con el empleo en la Universidad. La conducta fuera de servicio pero dentro de las instalaciones de la Universidad o dirigida a estudiantes, empleados, representantes o propiedades de la Universidad está siempre relacionada con el empleo en la Universidad. Asimismo, la conducta que se produce durante el servicio pero fuera de la propiedad de la Universidad siempre está relacionada con el empleo en la Universidad.

      Sección 2

      Por la comisión de cualquiera de las siguientes infracciones, un empleado estará sujeto a una acción disciplinaria que puede incluir el despido. La acción disciplinaria por la misma o diferentes faltas progresará de la siguiente manera:

      1. Aviso verbal. Declaración verbal al empleado de que ha violado una norma y/o reglamento y que dicha violación no puede continuar.

      2. Amonestación escrita. Notificación formal por escrito al empleado de que ha infringido una norma y/o reglamento.

      3. Suspensión. Pérdida de trabajo y salario durante un número específico de horas o días, pero no más de una semana de trabajo, dependiendo de la gravedad de la infracción. La notificación de la suspensión se proporciona al empleado por escrito.

      4. Despido. Se rompe la relación empleador/empleado.

      5. Si un empleado recibe cuatro avisos de advertencia por la misma o diferentes faltas dentro de un período de 12 meses consecutivos, el empleado, en el momento de la emisión del cuarto aviso, estará sujeto al despido.

    • A. Absentismo excesivo.
    • B. Tardanza excesiva.
    • C. Falta de atención al trabajo, incluyendo pero no limitado a, no empezar el trabajo a la hora designada, dejar el trabajo antes de la hora apropiada, o dejar el área de trabajo asignada, el edificio o el proyecto durante las horas de trabajo sin autorización del supervisor apropiado.
    • D. Colocar materiales no autorizados en las paredes o tablones de anuncios; desfigurar o retirar material autorizado de los tablones de anuncios.
    • E. Violación de una norma o práctica de seguridad.
    • F. Fumar en zonas prohibidas.
    • G. No presentarse a trabajar sin avisar al supervisor o al jefe de departamento de su ausencia dentro de las dos horas siguientes al comienzo de la jornada laboral programada.
    • H. Vender, solicitar o recaudar contribuciones en el tiempo o en las instalaciones de la Universidad sin la autorización previa correspondiente de la misma.
    • I. Apostar, jugar a la lotería o cualquier otro juego de azar en las instalaciones del empleador durante las horas de trabajo.
    • J. Cualquier otra infracción de igual magnitud que las anteriores.
      • Información confidencial

        Es responsabilidad de cada empleado familiarizarse con las disposiciones incluidas en esta política.

        La siguiente política rige la divulgación de información confidencial que posean de cualquier manera los empleados de la Western Michigan University. El propósito de esta política es proteger y salvaguardar la información individual y de la Universidad utilizada en toda la Universidad.

    1. Para los propósitos de esta política, la «información confidencial» incluye, pero no se limita a:
      • a. Información educativa de los estudiantes y registros de disciplina.
      • b. Información personal no pública, relativa a empleados y estudiantes, incluyendo, pero sin limitarse a, números de identificación occidentales, números de identificación de usuario del sistema de información y contraseñas, números de la Seguridad Social, comunicaciones internas, información bancaria o financiera, información médica y de salud, estado de discapacidad o necesidades especiales, información de seguros e información de beneficios personales.
      • c. Información relacionada con la Universidad que no haya sido publicada o divulgada públicamente con la autorización de la Universidad, incluyendo, pero sin limitarse a, información presupuestaria, financiera, de negociación, de licitación y de otro tipo.
      • d. Los datos, la información y los resultados de la investigación de la Universidad que estén protegidos por ley, contrato o política.
      • e. Información descrita como confidencial en virtud de cualquier otra política, norma o directiva de la Universidad.
      • f. Otra información y registros que el empleado tiene orden de no revelar bajo la debida autoridad. La información confidencial no incluye la información divulgada públicamente por la Universidad o que deba ser divulgada en virtud de la ley o de un contrato.
      • Todos los empleados de la Universidad deben mantener cualquier información confidencial en confianza y confidencialidad, y no utilizarla ni divulgarla, ni ninguna de sus partes, directa o indirectamente, excepto en la medida en que sea necesario en el desempeño de sus funciones para la Universidad o según lo exija la ley o el contrato.
      • Los empleados de la Universidad no pueden retirar información confidencial de un departamento u oficina de la Universidad, ni duplicar información confidencial, a menos que la Universidad lo autorice. Al finalizar cualquier tarea o según lo indique un supervisor, los empleados deberán devolver todo ese material y las copias del mismo a su ubicación adecuada en el departamento u oficina.
      • Todas las solicitudes de entidades o personas externas para la divulgación de información confidencial de la Universidad deben dirigirse rápidamente a la Oficina de la Ley de Libertad de Información de la Universidad de Western Michigan, a menos que el empleado haya recibido autorización previa de la Universidad para responder a dicha solicitud.
      • La política no impide ni prohíbe el uso interno de la información confidencial para los fines y necesidades académicas, administrativas y operativas legítimas de la Universidad, según lo autorizado por la misma. Esta política no impide ni prohíbe a los empleados revelar de buena fe una(s) violación(es) de la ley, contrato o política, ya sea dentro de la Universidad o al organismo o autoridad externa correspondiente, y dicha revelación no dará lugar a una acción de empleo adversa contra el empleado revelador.
      • Las preguntas relacionadas con la divulgación o el uso autorizado en virtud de esta política deben dirigirse al supervisor del empleado de la Universidad antes de la divulgación o el uso.
      • Los empleados de la Universidad que infrinjan esta política estarán sujetos a acciones legales, incluyendo, pero sin limitarse a ello, a acciones disciplinarias que pueden incluir la terminación de su relación laboral o contractual.

    Denuncia

    La política de denuncia se encuentra en la página de políticas de la Western Michigan University.

    No discriminación

    La política de no discriminación se encuentra en la página de políticas de la Western Michigan University.

    Mala conducta sexual

    La política de mala conducta sexual está disponible a través del sitio web de Institutional Equity.

    Relaciones sexuales consensuadas

    La política de relaciones sexuales consensuadas se encuentra en la página web de Equidad Institucional.

    Empleo de familiares (nepotismo)

    Los familiares pueden ser contratados si cumplen con las normas de empleo habituales de la WMU. Sin embargo, los miembros del personal no pueden participar o influir de otro modo en las decisiones de la Universidad que involucren a miembros de sus propias familias. Esto incluye la contratación, la promoción, la retención, los permisos, los cambios de sueldo, etc. La política de relaciones sexuales consentidas también requiere que las parejas casadas no trabajen en puestos en los que uno tenga influencia directa sobre el otro.

    Empleo externo

    Se espera que los empleados a tiempo completo dediquen sus esfuerzos de la jornada laboral al trabajo para el que fueron contratados. Por ello, se han establecido algunas restricciones al empleo externo y a la remuneración que se recibe por ese trabajo. La política al respecto varía según el grupo de empleados. Para conocer los detalles de las normas que se le aplican, póngase en contacto con su supervisor o con Recursos Humanos.

    Amenazas en el lugar de trabajo, violencia y armas

    La Universidad está comprometida con la seguridad de todas las personas. Para garantizar un lugar de trabajo seguro y reducir el riesgo de violencia, todos los empleados deben revisar y comprender todas las disposiciones de esta política sobre amenazas, violencia y armas en el lugar de trabajo.

    Amenazas y violencia

    La Universidad no tolerará ninguna amenaza, comportamiento amenazante o actos de violencia cometidos por o contra empleados o en la propiedad de la Universidad. Las violaciones de esta política darán lugar a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido, así como la detención y el enjuiciamiento por cualquier acto delictivo.

    Armas en el campus

    La política de armas en el campus se encuentra en la página de políticas de la Western Michigan University.

    Conductas prohibidas

    Los empleados tienen prohibido hacer amenazas o participar en actividades violentas. Esta lista de comportamientos, aunque no es inclusiva, proporciona ejemplos de conductas que están prohibidas.

    • Causar lesiones físicas a otra persona.
    • Hacer amenazas de cualquier tipo.
    • Comportamiento agresivo, hostil o violento, como intimidar a otros; intentar infundir miedo en otros; o someter a otros a angustia emocional.
    • Otros comportamientos que sugieran una propensión a la violencia, que pueden incluir un discurso beligerante, discusiones o insultos excesivos, sabotaje o amenazas de sabotaje de la propiedad de la Universidad, o un patrón demostrado de negarse a seguir las políticas y procedimientos de la Universidad.
    • Dañar intencionadamente la propiedad de la Universidad o la propiedad de otro empleado, estudiante o miembro del público.
    • Posesión de un arma mientras está en la propiedad de la Universidad o mientras está en el negocio de la Universidad, con las excepciones indicadas en la política de armas.
    • Cometer actos motivados por, o relacionados con, el acoso sexual o la violencia doméstica.
      • Tratar la confrontación

        Los empleados que se enfrenten o encuentren con una persona armada o peligrosa no deben intentar desafiar o desarmar al individuo. Los empleados deben mantener la calma, establecer un contacto visual constante y hablar con el individuo. Si se puede notificar a un supervisor la necesidad de ayuda sin poner en peligro la seguridad del empleado o de los demás, se debe dar ese aviso. De lo contrario, coopere y siga las instrucciones dadas.

        Informar

        Los empleados de la Universidad son responsables de notificar al Departamento de Seguridad Pública o al vicepresidente asociado de Recursos Humanos cualquier amenaza que hayan presenciado o recibido, o cualquier comportamiento que hayan presenciado y que consideren amenazante o violento, cuando la amenaza o el comportamiento esté relacionado con el trabajo, o pueda llevarse a cabo en la propiedad de la Universidad, o esté relacionado con el empleo de la Universidad.

        • Las denuncias pueden realizarse de forma anónima y todos los incidentes denunciados serán investigados.
        • Las denuncias o incidentes que justifiquen la confidencialidad se tratarán de forma adecuada y la información se revelará a otras personas sólo cuando sea necesario.
        • Los empleados que hayan obtenido órdenes de alejamiento u órdenes de protección personal, que incluyan el campus de la Universidad como área protegida, deben proporcionar inmediatamente una copia de la orden al Departamento de Seguridad Pública.

        Aplicación y disciplina

        Tras la notificación al Departamento de Seguridad Pública y/o al vicepresidente asociado de Recursos Humanos, la persona que haga amenazas, muestre una conducta amenazante o cometa cualquier otro acto de agresión o violencia en la propiedad de la Universidad será retirada de la misma tan pronto como la seguridad lo permita y permanecerá fuera de la propiedad de la Universidad mientras se investiga. Cualquier empleado que se determine que ha cometido tales actos estará sujeto a una acción disciplinaria, que puede incluir el despido y/o el enjuiciamiento penal. Las personas que no sean empleados y que participen en actos violentos en la propiedad de la Universidad serán denunciadas a las autoridades competentes y procesadas en su totalidad.

        Evaluación de riesgos

        La Universidad ha establecido un equipo de evaluación de riesgos formado por representantes de Recursos Humanos, el Departamento de Seguridad Pública, el programa de asistencia a los empleados, la Oficina de Equidad Institucional y otros departamentos según sea necesario. Los supervisores y gerentes que necesiten ayuda para evaluar el riesgo pueden ponerse en contacto con Recursos Humanos, que programará una reunión del equipo de evaluación de riesgos.

        Lugar de trabajo libre de drogas

        La Universidad prohíbe la fabricación, distribución, dispensación, posesión o uso ilegal de una sustancia controlada en el lugar de trabajo. Todos los empleados deben cumplir con los términos de esta política de lugar de trabajo libre de drogas. Los empleados que infrinjan dicha prohibición estarán sujetos a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.

        El término «sustancia controlada» se refiere a todas las drogas ilegales y a las drogas legales utilizadas sin la orden de un médico. No prohíbe tomar medicamentos recetados bajo la dirección de un médico.

        Política del campus libre de tabaco

        La política del campus libre de tabaco se encuentra en la página de políticas de la Western Michigan University.

        Candidatura a un cargo público

        Los empleados que busquen un cargo público de cualquier tipo deben separar totalmente sus actividades de campaña de su empleo en la Universidad. Los empleados no deben llevar a cabo ninguna actividad de promoción directa o indirecta de su candidatura durante su horario de trabajo. Además, los empleados no pueden utilizar ningún recurso de la Universidad de ningún tipo para llevar a cabo ninguna actividad de campaña. Esta prohibición incluye específicamente, pero no se limita a, el uso de los teléfonos de la Universidad (incluido el buzón de voz), los buscapersonas, los teléfonos móviles, los ordenadores (incluido el correo electrónico), las máquinas de fax, el espacio de oficina o cualquier otra instalación del campus, incluidas todas las bibliotecas, las cafeterías, las salas de reuniones, las instalaciones recreativas, etc.

        Colecciones y donaciones

        No se permite la captación de empleados por parte de agencias o individuos externos durante las horas de trabajo de ninguna manera, incluso mediante mensajes de correo electrónico. Se dará aviso oficial de cualquier programa autorizado al que se puedan hacer contribuciones por deducción de nómina. Se espera que los miembros del personal obtengan la aprobación de su jefe de departamento o unidad o de su supervisor antes de hacer prospecciones entre otros empleados.

        Menores de edad en el campus

        Por favor, consulte Menores de edad en el campus.

        Regalos

        La Universidad desaconseja a los empleados aceptar regalos de individuos o empresas que hagan negocios con la Universidad. Por lo tanto, ningún empleado solicitará, aceptará o acordará aceptar nada de valor bajo circunstancias que puedan razonablemente esperarse que influyan en la manera en que el empleado realiza su trabajo o toma decisiones.

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