Cómo preparar una cuenta de resultados

La cuenta de resultados es otro nombre para la cuenta de pérdidas y ganancias del pequeño empresario. Es uno de los tres estados financieros que suelen preparar las empresas comerciales; los otros son el balance y el estado de flujos de efectivo.

La cuenta de resultados muestra la rentabilidad de la empresa durante un período de tiempo. Configure su cuenta de resultados eligiendo primero un marco temporal, como el mes actual, el trimestre o el año completo de resultados financieros acumulados.

La tabla de la cuenta de resultados que aparece a continuación se presenta con una explicación línea por línea para que puedas ver el beneficio o la pérdida después de deducir cada gasto.

La línea 1 muestra la cifra de ingresos brutos o ventas. Equivale a la cantidad total de ventas en dólares que la empresa ha realizado para el periodo de la cuenta de resultados dado. Si su empresa vendió 40.000 widgets a 25 dólares cada uno, mostraría 1.000.000 de dólares en la línea de ventas. Mostraría la cantidad vendida, incluso si ha facturado a sus clientes pero aún no ha cobrado el dinero.

La línea 2 tiene una entrada de 500.000 dólares para el coste de los bienes vendidos. Este coste cubre la compra de unidades de su producto para la venta. El coste de las mercancías vendidas suele ser el mayor gasto de una empresa. El coste de las mercancías vendidas contiene todos los costes directamente relacionados con la producción de su producto, como la mano de obra directa, y las compras de materias primas.

Si compra mercancías al por mayor y luego las revende, también lo reflejaría en esta línea. Por ejemplo, 40.000 widgets comprados a un coste al por mayor de 12,50 dólares cada uno equivalen a 500.000 dólares de coste de los bienes vendidos durante el periodo reflejado en esta cuenta de resultados.

Línea 3: Reste el coste de las mercancías vendidas de las ventas brutas para obtener el beneficio bruto (Línea 3).

Línea 4: De los 500.000 dólares de beneficio bruto, reste los gastos de venta y administración (S,G&A). Esta partida de 250.000 dólares representa tus gastos de oficina, como los costes que no están directamente relacionados con la producción de bienes para la venta. Si tiene varios gastos relacionados, como las facturas de teléfono, electricidad y agua, puede agruparlos en una línea llamada «servicios públicos».

Los gastos S,G&A también incluyen costes como salarios, comisiones de ventas, alquiler de oficinas y honorarios legales y de contabilidad.

La línea 5 muestra los gastos de depreciación de la empresa. Cuando compras un edificio o un equipo para tu negocio, lo amortizas durante un periodo de tiempo. La depreciación es un gasto no monetario y sirve como refugio fiscal, por lo que se muestra en la cuenta de resultados.

Línea 6: Después de restar los gastos de venta y administración y la depreciación, se llega al beneficio de explotación. El beneficio de explotación también se llama beneficio antes de intereses e impuestos (EBIT), que en este caso asciende a 170.000 dólares.

Línea 7: Después de calcular el EBIT, añada los gastos de intereses de su empresa. Los intereses son lo que paga por cualquier deuda que tenga su empresa. Para calcular los intereses de la deuda, tienes que saber el tipo de interés que estás pagando y multiplicarlo por el importe principal de tu deuda. Para este ejemplo, se supone que el monto de los intereses es de $30,000 y va en la línea 7.

Línea 8: Después de restar su gasto de intereses del EBIT, usted llega a las ganancias antes de impuestos en la Línea 8.

Línea 9: Rellene la cantidad que paga en impuestos federales, estatales, locales y sobre la nómina en la línea 9. El tipo impositivo, en este ejemplo, es del 21 por ciento.

Línea 10: Después de restar el gasto de impuestos, llegará a las ganancias disponibles para sus accionistas comunes, que se indican en la Línea 10.

Línea 11: Si tiene inversores en su empresa o si recibe un salario de su empresa, la Línea 11 es donde registra el sorteo o los dividendos.

Línea 12 Reste todos los gastos anteriores de la línea 3, ganancia bruta, para calcular los ingresos netos (ganancias) de su empresa. Esto representa el dinero que le queda para volver a poner, o reinvertir, en la empresa en forma de ganancias retenidas.

Transfiera esta cantidad de ingresos netos a su balance al final de su período contable, a la cuenta de ganancias retenidas. Además de reinvertirse en la empresa, esta cantidad también podría utilizarse para pagar futuros dividendos.

El cuadro siguiente muestra un ejemplo de cuenta de resultados muy simplificada. La cuenta de resultados de su empresa puede ser un poco más compleja y contener más partidas. Este estado debe servir para darle el esquema básico y una idea de cómo funciona una cuenta de resultados, o cuenta de resultados.

Estado de resultados de la empresa XYZ para el año que termina el 31 de diciembre de 2018

1. Ventas 1.000.000 de dólares
2. Coste de la mercancía vendida 500.000 dólares
3. Beneficio Bruto 500.000$
4. Venta de & Gastos Administrativos 250.000$
5. Depreciación 80.000$
6. Beneficio de explotación (EBIT) 170.000$
7. Intereses 30.000$
8. Beneficios antes de impuestos (EBT) 140.000$
9. Impuestos (21%) 29.400$
10. Ganancias disponibles para los accionistas comunes 110.600$
11. Dividendos o sorteo de propietarios 20.000$
12. Ingresos netos 90.600 dólares

Además, verifique que las transacciones que se repiten se registran en las mismas cuentas del libro mayor cada vez, de modo que cuando compare las partidas de la cuenta de resultados de un período a otro, se sienta cómodo sabiendo que está comparando manzanas con manzanas.La cuenta de resultados de una empresa es tan precisa como la calidad de sus datos. Tiene sentido revisar sus transacciones contables a un nivel detallado, especialmente si una de las partidas de su cuenta de resultados parece inusualmente grande o pequeña.