10 Señales de un buen programa VMI – Gestión de Suministros e Inventarios de Fijación – Falcon Fastening Solutions

¿Alguna vez ha tenido un programa VMI que no ha funcionado?

Consume mucho tiempo tomar decisiones sobre los proveedores y luego descubrir que no se lograron los resultados esperados. Con los programas VMI diseñados para proporcionar valor a través de la reducción de inventarios, garantizar una eficiencia de producción óptima, mientras se libera la mano de obra de la empresa para tareas más importantes, es aún más crítico seleccionar el proveedor adecuado.

La primera parte crítica de la implementación de un programa VMI gestionado por el proveedor es la conversión de los proveedores en tiempo real (esta es una razón por la que las empresas permanecerán con su proveedor actual, incluso si encuentran valor adicional de otro proveedor). Es importante seleccionar un proveedor que proporcione un servicio fiable y que, al mismo tiempo, introduzca valor y ahorros adicionales de forma continua. Aquí hay 10 temas que debe conocer cuando esté considerando un proveedor de VMI:

#1. Una solución adaptada a sus necesidades

Cuanto más estructurado sea el proveedor con su oferta de VMI, menos probable será que sea la solución más eficaz para su empresa. Evalúe a los posibles proveedores en función de su capacidad para crear una solución personalizada y adaptada a sus necesidades específicas. Sus ofertas deben conectarse de forma eficaz y eficiente con su negocio y sus sistemas. De lo contrario, podrían no cumplir con sus expectativas.

#2. Un historial probado

El dicho «El rendimiento pasado es indicativo del comportamiento futuro» es muy apropiado cuando se trata de programas VMI proporcionados por el proveedor. Merece la pena dedicar tiempo y esfuerzo a mirar sus estudios de casos, los testimonios de clientes, reunirse con algo más que sus representantes de ventas y pedir visitar a uno o más de sus clientes de VMI. ¿Qué documentación ofrecen para respaldar sus capacidades?

#3. Una buena base de suministro

Su proveedor necesitará una gran relación de trabajo con fabricantes que puedan producir piezas de calidad utilizadas en su producción. Utilizar un proveedor que audite y evalúe regularmente a sus proveedores reduce su riesgo de problemas en la cadena de suministro (es decir, piezas de calidad, entregas a tiempo y control de precios). Pregunte a su/s proveedor/es con qué frecuencia evalúan sus fuentes o si son miembros de alguna afiliación industrial que lo haga.

#4. Tecnología

¿Qué tecnología utilizan para gestionar sus necesidades de inventario? Las herramientas de escaneo de códigos de barras existen desde hace décadas, investigue más a fondo cómo la tecnología ayuda al proveedor a gestionar el inventario a lo largo de toda la cadena de suministro, y cómo le proporcionan a usted visibilidad de ese inventario.

#5. Un plan de integración completo

Un programa de VMI eficaz para sus componentes de producción requiere que el proveedor gestione partes importantes de su negocio que han sido gestionadas internamente y/o por otro/s proveedor/es. Inspeccione para asegurarse de que el plan de integración del proveedor de VMI cubre; el inventario existente que se encuentra en sus existencias, el inventario comprometido en el proveedor, y cómo planean gestionar este inventario mientras se integran perfectamente sus servicios en su operación. Los proveedores de VMI capacitados entenderán esto y trabajarán para asegurarse de que no haya ningún impacto en su capacidad de producir productos de manera oportuna.

#6. Ubicación del inventario y embalaje del producto

Un buen proveedor de VMI dedicará tiempo a analizar la ubicación actual de su inventario para determinar si hay oportunidades de reubicar el inventario para mejorar la eficiencia de la producción. Deben comprender sus necesidades de embalaje por pieza (es decir, los límites de peso, las cantidades y las cantidades de palets en piezas de gran volumen).

#7. Gestión de cuentas dedicada

Su proveedor debe tener un gestor de cuentas capacitado dedicado a su negocio que conozca su/s programa/s de producción, sus preferencias de pedido, recepción y almacenamiento de inventario. Pídales que le proporcionen un plan de servicio por escrito, junto con su plan de respaldo en caso de que esta persona esté fuera del trabajo (por cualquier motivo).

#8. Proceso de calidad claro y definido

Los buenos proveedores de VMI se tomarán el tiempo necesario para entender completamente el proceso de aprobación de nuevos productos y de aprobaciones de calidad de productos en curso. ¿Han incluido tiempo para que su Líder de Calidad se reúna con su Equipo de Calidad para entender completamente y seguir sus directrices específicas?

#9. Un compromiso con la mejora continua

Su proveedor de VMI debe dedicar tiempo de forma regular a inspeccionar su modelo de servicio en busca de oportunidades de mejora de ahorro de costes a través de la programación de eventos Lean que deben incluir su participación. ¿Realizan eventos 6S para mantener los productos de su planta que están gestionando?

#10. Revisiones del rendimiento del proveedor

Su proveedor VMI debe proporcionar revisiones programadas regularmente que midan sus métricas de rendimiento enumeradas. Deben proporcionar documentación que capture el valor de sus ahorros de costes globales y los impulsores de costes que han eliminado con su programa VMI.

Después de ver estos 10, ¿hay otras áreas que serían importantes para usted?

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