Comment préparer un compte de résultat

Le compte de résultat est un autre nom pour l’état des profits et pertes du propriétaire de la petite entreprise. C’est l’un des trois états financiers que les entreprises commerciales préparent habituellement ; les autres étant le bilan et l’état des flux de trésorerie.

Le compte de résultat montre la rentabilité de l’entreprise sur une période donnée. Mettez en place votre compte de résultat en choisissant d’abord une période de temps, comme le mois, le trimestre ou l’année complète en cours de résultats financiers cumulés.

Le tableau du compte de résultat ci-dessous est présenté avec une explication ligne par ligne afin que vous puissiez examiner le bénéfice ou la perte après avoir déduit chaque dépense.

La ligne 1 montre le chiffre d’affaires ou les recettes brutes. Il équivaut au montant total des ventes en dollars que l’entreprise a réalisées pour la période donnée du compte de résultat. Si votre entreprise a vendu 40 000 gadgets à 25 $ chacun, vous indiquerez 1 000 000 $ sur la ligne des ventes. Vous indiqueriez le montant vendu, même si vous avez facturé vos clients mais n’avez pas encore perçu l’argent.

La ligne 2 comporte une entrée de 500 000 $ pour le coût des marchandises vendues. Ce coût couvre l’achat d’unités de votre produit à vendre. Le coût des marchandises vendues est souvent la plus grande dépense d’une entreprise. Le coût des marchandises vendues contient tous les coûts directement liés à la production de votre produit, comme la main-d’œuvre directe, et les achats de matières premières.

Si vous achetez des marchandises en gros et que vous les revendez ensuite, vous le refléteriez également sur cette ligne. Par exemple, 40 000 gadgets achetés à un coût de gros de 12,50 $ chacun équivaut à 500 000 $ de coût des marchandises vendues au cours de la période reflétée sur ce compte de résultat.

Ligne 3 : Soustrayez le coût des marchandises vendues des ventes brutes pour obtenir le bénéfice brut (ligne 3).

Ligne 4 : Du bénéfice brut de 500 000 $, soustrayez les frais de vente et d’administration (S,G&A). Ce poste de 250 000 $ représente vos frais de bureau, c’est-à-dire les coûts qui ne sont pas directement liés à la production de biens à vendre. Si vous avez plusieurs dépenses connexes, comme les factures de téléphone, d’électricité et d’eau, vous pouvez les regrouper sur une seule ligne appelée  » services publics « .

S,G&A) les dépenses comprennent également des coûts comme les salaires, les commissions de vente, le loyer des bureaux et les frais juridiques et comptables.

La ligne 5 indique les frais d’amortissement de l’entreprise. Lorsque vous achetez un bâtiment ou un équipement pour votre entreprise, vous l’amortissez sur une période donnée. L’amortissement est une dépense hors trésorerie et sert d’abri fiscal, il figure donc dans le compte de résultat.

Ligne 6 : Après avoir soustrait les frais de vente et d’administration et les amortissements, vous obtenez le bénéfice d’exploitation. Le bénéfice d’exploitation est également appelé bénéfice avant intérêts et impôts (EBIT), qui dans ce cas s’élève à 170 000 $.

Ligne 7 : Après avoir calculé l’EBIT, ajoutez les frais d’intérêt de votre entreprise. Les intérêts sont ce que vous payez sur toute dette que votre entreprise doit. Pour calculer les intérêts de la dette, vous devez connaître le taux d’intérêt que vous payez et le multiplier par le montant principal de votre dette. Pour cet exemple, le montant des intérêts est supposé être de 30 000 $ et va à la ligne 7.

Ligne 8 : Après avoir soustrait vos charges d’intérêts de l’EBIT, vous arrivez au bénéfice avant impôts à la ligne 8.

Ligne 9 : Remplissez le montant que vous payez en impôts fédéraux, étatiques, locaux et en charges sociales à la ligne 9. Le taux d’imposition, dans cet exemple, est de 21 %.

Ligne 10 : Après avoir soustrait la charge fiscale, vous arriverez au bénéfice disponible pour vos actionnaires ordinaires, qui est indiqué à la ligne 10.

Ligne 11 : Si vous avez des investisseurs dans votre entreprise ou si vous prenez un salaire de votre entreprise, la ligne 11 est celle où vous enregistrez le tirage ou les dividendes.

Ligne 12 Soustrayez toutes les dépenses ci-dessus de la ligne 3, le bénéfice brut, pour calculer le revenu net (bénéfice) de votre entreprise. Cela représente l’argent qu’il vous reste à remettre, ou à réinvestir, dans l’entreprise sous forme de bénéfices non distribués.

Transférez ce montant de revenu net dans votre bilan à la fin de votre période comptable, dans le compte des bénéfices non distribués. En plus d’être réinvesti dans l’entreprise, ce montant pourrait également être utilisé pour payer des dividendes futurs.

Le tableau ci-dessous montre un exemple de compte de résultat très simplifié. Le compte de résultat de votre entreprise peut être un peu plus complexe et contenir plus de postes. Cet état devrait servir à vous donner la présentation de base et une idée du fonctionnement d’un compte de résultat, ou d’un compte de pertes et profits.

Compte de résultat de la société XYZ pour l’exercice clos le 31 décembre 2018

1. Ventes 1 000 000 $
2. Coût des produits vendus 500 000 $
3. Marge brute 500 000 $
4. Vente & Frais administratifs 250 000 $
5. Amortissement 80 000 $
6. Bénéfice d’exploitation (EBIT) 170 000 $
7. Intérêts 30 000$
8. Bénéfice avant impôts (EBT) 140 000$
9. Impôts (21%) 29 400$
10. Bénéfices disponibles pour les actionnaires ordinaires 110 600 $
11. Dividendes ou tirage au sort par les propriétaires 20 000 $
12. Revenu net 90 600 $

En outre, vérifiez que les transactions répétitives sont enregistrées dans les mêmes comptes du grand livre général à chaque fois, de sorte que lorsque vous comparez les postes de l’état des résultats d’une période à l’autre, vous êtes rassuré de savoir que vous comparez des pommes avec des pommes.La précision du compte de résultat d’une entreprise dépend de la qualité de ses données. Il est judicieux d’examiner vos opérations comptables à un niveau détaillé, surtout si l’un des postes de votre compte de résultat semble anormalement grand ou petit.

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