Ce que les propriétaires doivent savoir sur les frais de retard de loyer et les délais de grâce

Que faire si le locataire ne paie toujours pas après le délai de grâce ?

Si le locataire n’a toujours pas payé son loyer après l’expiration du délai de grâce, il y a quelques choses que vous pouvez et devez faire.

  1. Si cela est stipulé dans le bail, appliquez vos frais de retard.
  2. Avertissez-le officiellement des retards de paiement du loyer.
  3. Commencez à déposer une demande d’expulsion.

Même si c’est la première, et la seule fois qu’il paie son loyer en retard, il viole le bail, un document signé et juridiquement contraignant. Si votre locataire ne paie pas son loyer à temps, alors vous avez le droit de commencer à poursuivre une expulsion.

Typiquement, les propriétaires ne veulent pas expulser leurs locataires. Le processus est long, ardu et coûteux. Cependant, si un locataire ne paie pas du tout son loyer pendant plusieurs mois, alors vous pouvez vouloir poursuivre une expulsion plus tôt que tard afin d’obtenir un mandat du tribunal pour le remboursement du loyer en retard ainsi que pour faire entrer de nouveaux locataires dans la propriété.

Comment déterminer si le loyer est officiellement en retard ?

Il y a plusieurs points différents où vous pourriez déterminer que le loyer est officiellement en retard. Par exemple, si un locataire vous envoie un chèque par courrier avant l’échéance du loyer, mais qu’il n’arrive qu’après la fin de votre délai de grâce, ce loyer est-il en retard ?

Vous devez décider à quel marqueur le loyer est déterminé comme étant en retard et vous assurer de le communiquer à vos locataires.

Voici trois marqueurs que vous pourriez choisir d’utiliser pour déterminer si le loyer est en retard ou non :

  • La date à laquelle le paiement est initié;

C’est le jour où le locataire programme le paiement ou le locataire poste le chèque.

  • Lorsque le paiement est reçu;

Pour les paiements en ligne, c’est lorsque l’argent va effectivement sur votre compte. Pour les chèques, c’est le moment où vous recevez le chèque.

Sachez qu’en tant que propriétaire, vous déterminez la méthode de paiement de vos locataires, donc si vous savez que le processus que vous avez choisi prend en moyenne 3 jours pour que vous le receviez, alors gardez cela à l’esprit et si vous allez utiliser ce marqueur, assurez-vous que vos locataires le savent.

  • Quand le paiement a été compensé;

C’est souvent une considération judicieuse car avec certains types de paiement, les locataires peuvent récupérer leur paiement ou dans le cas des chèques, le paiement peut rebondir. L’argent doit être transféré avec succès sur votre compte bancaire et vous être accessible avant que vous puissiez vraiment dire que le loyer a été payé.

Nous recommandons de considérer ces trois points lorsque vous pensez à la collecte du loyer.

Nos conseils pour gérer les frais de retard et les périodes de grâce

  • Soyez clair dans votre politique;

Veuillez vous assurer que votre politique de période de grâce et de frais de retard est décrite et détaillée légalement dans votre bail. Plus que cela, assurez-vous que vos locataires comprennent comment ils doivent payer le loyer, quelle est la date limite pour le paiement du loyer ainsi que les conséquences des paiements tardifs d’ent.

  • Soyez strict avec l’application;

Si votre locataire est en retard et que vous n’appliquez pas votre politique de loyer en retard, alors il n’y a aucune raison pour lui de croire que vous le ferez la prochaine fois. De cette façon, la motivation que les frais de retard de loyer fournissent est supprimée. Assurez-vous d’être strict ad vos locataires comprennent la gravité de la violation du bail.

  • Soyez compréhensif;

A la fin de la journée, vous voulez que vos locataires paient leur loyer. Soyez donc compréhensif et communicatif pour vous assurer qu’ils paient leur loyer à temps.

  • Parler à votre prêteur;

Vous avez des factures à payer pour votre propriété locative, souvent dues au début du mois. Vous pouvez également appeler votre prêteur et demander de changer la date d’échéance de vos paiements hypothécaires au 15 du mois en allant de l’avant. C’est un moyen courant pour les propriétaires d’atténuer le stress lié à la réception des paiements de loyer le premier du mois, en particulier lorsqu’il existe un délai de grâce légal de cinq jours.

Utiliser Landlord Studio Automation pour payer les loyers à temps.

Il existe plusieurs fonctionnalités dans le landlord studio qui peuvent être utilisées pour vous aider à suivre la collecte des loyers et les paiements de loyer en retard.

Définir des courriels de rappel de loyer automatisés avec Landlord Studio

Ces courriels s’envoient automatiquement lorsque vous les définissez pour rappeler ou poursuivre les locataires. Par exemple, vous pouvez programmer l’envoi d’un email 3 jours avant l’échéance du loyer pour rappeler gentiment que le loyer est dû le premier du mois. Ou vous pourriez définir un rappel de loyer en retard notifiant que le loyer n’a pas été payé à la fin de la période de grâce.

En plus de cela, vous pouvez définir des pénalités de retard dans l’application pour qu’elles s’appliquent automatiquement à une propriété si le locataire ne paie pas le loyer à temps.