Annuaire de Penn State

A propos de cet annuaire

Cet annuaire électronique contient des informations sur les étudiants, le corps enseignant et le personnel de Penn State. En plus des informations que l’on trouve généralement dans les annuaires téléphoniques, cet annuaire contient également des informations telles que des adresses électroniques et des liens vers des pages Web personnelles,si elles existent. Afin d’utiliser cet annuaire, votre navigateur doit supporter les formulaires en ligne. Notez que l’exactitude des informations obtenues ici n’est pas garantie. Les champs contenant des informations telles que les adresses électroniques, les URL de pages Web et les numéros de télécopie sont modifiables par l’utilisateur et peuvent ne pas refléter exactement les données sur les employés fournies par les Ressources humaines ou les données sur les étudiants fournies par le Bureau du registraire. Utilisez ces données à vos propres risques. Pour plus d’informations, voir les services d’annuaire dans le document, Votre guide des services de technologie de l’information à Penn State.

Comment rechercher

Entrez les informations de la personne que vous voulez rechercher dans la case, choisissez des résultats longs ou courts, puis cliquez sur le bouton « Rechercher ». N’incluez pas de virgules, de points, etc. N’utilisez pas de surnoms dans les champs de nom. (par exemple, « mike » ne fonctionnera pas dans les champs « nom » pour « michael »). Vous pouvez également utiliser le caractère générique « * » pour effectuer une recherche. (par exemple, « micha* » fonctionnera pour « michael »). La correspondance dans ldap se fait mot par mot (par exemple, « john » ne correspond pas à « john-son » mais « john* » correspondra à « john-son »). Notez que le « nom » n’est pas limité à celui d’un individu. Il peut aussi être, en partie ou en totalité, celui d’une installation ou d’une organisation, par exemple, « accounts » renverra des informations sur le « Bureau des comptes ». Cependant, tous les départements n’ont pas une entrée dans cette base de données.

Demandes de confidentialité

Certaines informations sur les étudiants et les employés sont considérées comme des informations d’annuaire. Les informations d’annuaire peuvent être partagées publiquement par l’institution, à moins que la personne ne prenne des mesures officielles pour restreindre leur diffusion. VoirLa confidentialité et la sécurité des dossiers des étudiants et la politique AD11 : Politique universitaire sur la confidentialité des dossiers des étudiants.Si vous préférez ne pas figurer dans l’annuaire téléphonique de Penn State, vous devez demander la suppression de vos informations.

  • Si vous êtes un employé, contactez votre consultant en ressources humaines. Les consultants en ressources humaines peuvent initier une demande de confidentialité dans Workday, le système RH-paye. Toutes les demandes seront ensuite examinées par les relations avec les employés de Labor &. Vous pouvez trouver votre consultant en ressources humaines en utilisant ce répertoire.
  • Si vous êtes étudiant, rendez-vous au bureau du registraire, montrez votre carte d’étudiant et demandez la confidentialité. Les demandes sont normalement traitées et prennent effet le jour où elles sont reçues. Les étudiants doivent savoir qu’une demande de confidentialité peut avoir des effets secondaires indésirables. Par exemple, si un employeur potentiel devait contacter le Registrar’s Office pour vérifier le statut d’un étudiant, il ne pourrait pas recevoir la confirmation que l’étudiant fréquente Penn State. De même, si un étudiant demandait une carte de crédit auprès d’une entreprise qui souhaitait vérifier que le demandeur était un étudiant de Penn State, le Registrar’s Office ne pourrait là encore pas confirmer l’information.

Comment mettre à jour les informations

Les professeurs et le personnel peuvent modifier leur numéro de téléphone et leur adresse en contactant les services RH au 814-865-1473 ou en soumettant une demande via Worklion.