10 signes d’un bon programme VMI – Gestion de l’approvisionnement et des stocks de fixations – Falcon Fastening Solutions

Vous n’avez jamais eu un programme VMI qui n’a pas fonctionné ?

Il est fastidieux de prendre des décisions concernant les fournisseurs et de découvrir ensuite que les résultats escomptés n’ont pas été atteints. Avec des programmes VMI conçus pour apporter de la valeur par la réduction des stocks, assurer une efficacité optimale de la production, tout en libérant la main-d’œuvre de l’entreprise pour des tâches plus importantes, il est encore plus critique de sélectionner le bon fournisseur.

La première partie critique de la mise en œuvre d’un programme VMI géré par le fournisseur est la conversion des fournisseurs en temps réel (c’est une raison pour laquelle les entreprises resteront avec leur fournisseur actuel même si elles trouvent une valeur supplémentaire chez un autre fournisseur). Il est important de sélectionner un fournisseur qui offre un service fiable tout en introduisant une valeur ajoutée et des économies supplémentaires de façon continue. Voici 10 sujets à connaître lorsque vous envisagez de choisir un fournisseur VMI :

#1. Une solution adaptée à vos besoins

Plus le fournisseur est structuré avec son offre VMI, moins il est probable que ce soit la solution la plus efficace pour votre entreprise. Évaluez les fournisseurs potentiels sur leur capacité à créer une solution personnalisée adaptée à vos besoins spécifiques. Leurs offres doivent se connecter de manière efficace et efficiente à votre entreprise et à vos systèmes. Sinon, elles pourraient ne pas répondre à vos attentes.

#2. Un bilan éprouvé

Le dicton  » Les performances passées sont indicatives du comportement futur  » est très approprié lorsqu’il s’agit de programmes VMI fournis par les fournisseurs. Il vaut la peine de consacrer du temps et des efforts à examiner leurs études de cas, leurs témoignages de clients, à rencontrer plus que leurs représentants commerciaux et à demander à visiter un ou plusieurs de leurs clients VMI. Quelle documentation offrent-ils pour soutenir leurs capacités ?

#3. Une bonne base d’approvisionnement

Votre fournisseur devra avoir une excellente relation de travail avec les fabricants qui peuvent produire des pièces de qualité utilisées dans votre production. L’utilisation d’un fournisseur qui vérifie et évalue régulièrement ses fournisseurs réduit votre risque de problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement (c’est-à-dire la qualité des pièces, les livraisons à temps et le contrôle des prix). Demandez à votre/vos fournisseur(s) à quelle fréquence ils évaluent leurs sources ou s’ils sont membres de toute affiliation industrielle qui le fait.

#4. Technologie

Quelle technologie utilisent-ils pour gérer vos besoins d’inventaire ? Les outils de lecture de codes à barres existent depuis des décennies maintenant, regardez plus en profondeur comment la technologie aide le fournisseur à gérer les stocks tout au long de la chaîne d’approvisionnement, et comment ils vous fournissent une visibilité sur ces stocks.

#5. Un plan d’intégration complet

Un programme VMI efficace pour vos composants de production exige que le fournisseur gère des parties importantes de votre entreprise qui ont été gérées en interne et/ou par un ou plusieurs autres fournisseurs. Inspectez pour vous assurer que le plan d’intégration du fournisseur VMI couvre ; l’inventaire existant qui est dans votre stock, l’inventaire engagé chez le fournisseur, et comment ils prévoient de gérer cet inventaire tout en intégrant de manière transparente leurs services dans votre opération. Les fournisseurs VMI compétents comprendront cela et travailleront pour s’assurer qu’il n’y a pas d’impact sur votre capacité à produire des produits en temps voulu.

#6. Emplacement(s) de stockage des stocks et conditionnement des produits

Un bon fournisseur VMI consacrera du temps à l’analyse de votre/vos emplacement(s) actuel(s) de stockage des stocks afin de déterminer s’il existe des possibilités de réaffecter les stocks pour améliorer l’efficacité de la production. Il doit comprendre vos besoins d’emballage par pièce (c’est-à-dire les limites de poids, les quantités et les quantités de palettes sur les pièces à fort volume).

#7. Gestion de compte dédiée

Votre fournisseur devrait avoir un gestionnaire de compte compétent dédié à votre entreprise qui connaît votre/vos calendrier(s) de production, vos préférences pour la commande, la réception et le stockage des stocks. Demandez-lui de vous fournir un plan de service écrit, ainsi que son plan de secours au cas où cette personne serait en arrêt de travail (pour quelque raison que ce soit).

#8. Processus de qualité clair et défini

Les bons fournisseurs VMI prendront le temps de bien comprendre le processus d’approbation des nouveaux produits et des approbations de la qualité des produits en cours. Ont-ils prévu du temps pour que leur responsable qualité rencontre votre équipe qualité afin de bien comprendre et suivre vos directives spécifiques ?

#9. Un engagement envers l’amélioration continue

Votre fournisseur VMI devrait consacrer du temps, sur une base régulière, pour inspecter son modèle de service afin de trouver des opportunités d’amélioration permettant de réduire les coûts grâce à des événements Lean programmés qui devraient impliquer votre participation. Effectuent-ils des événements 6S pour entretenir les produits de votre usine qu’ils gèrent ?

#10. Examens de la performance du fournisseur

Votre fournisseur VMI devrait fournir des examens régulièrement programmés qui mesurent vos paramètres de performance énumérés. Il devrait fournir une documentation qui saisit la valeur de ses économies de coûts globales et les générateurs de coûts qu’il a éliminés avec son programme VMI.

Après avoir examiné ces 10, y a-t-il d’autres domaines qui seraient importants pour vous ?

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